Nie istnieje ogólnopolski wzór strony tytułowej pracy dyplomowej. Ustawa opisuje, czym praca dyplomowa jest, ale jej wyglądu nie normuje — robi to regulamin dyplomowania albo zarządzenie dziekana. Obowiązuje więc wzór Twojego wydziału i tylko on; ten poradnik mówi, jakich elementów szukać we wzorze, w jakiej kolejności ułożyć strony wstępne i gdzie ten wzór znaleźć.
Zestaw elementów jest przy tym w całym kraju zaskakująco stabilny, bo wynika z tego, co uczelnia musi później wprowadzić do systemów centralnych. Różnią się parametry — czcionka, marginesy, rozmieszczenie — a nie to, co na stronie tytułowej stoi.
Dlaczego nie ma jednego wzoru
Ustawa z 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1571) w art. 76 ust. 2 określa jedynie istotę pracy: jest ona „samodzielnym opracowaniem zagadnienia naukowego, artystycznego lub praktycznego albo dokonaniem technicznym lub artystycznym, prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności studenta związane ze studiami na danym kierunku, poziomie i profilu oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania”. O krojach pisma i marginesach ustawa nie mówi nic — i nie jest to przeoczenie, tylko konsekwencja autonomii uczelni.
Praktyczny wniosek jest dosłowny: każdy wzór znaleziony w internecie jest wzorem cudzego wydziału. Może posłużyć do sprawdzenia, czy niczego nie pominąłeś, ale nie do złożenia własnej strony tytułowej.
Dziewięć elementów strony tytułowej
| Element | Co wpisujesz | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Nazwa uczelni | Pełna, oficjalna nazwa — bez skrótu | „UW” zamiast pełnej nazwy |
| Nazwa wydziału (i instytutu/katedry, jeśli wymagane) | Zgodnie ze strukturą aktualną w dniu obrony | Nazwa jednostki sprzed reorganizacji |
| Imię i nazwisko autora | W formie zgodnej z dokumentem tożsamości | Zdrobnienie albo drugie imię pominięte wbrew wzorowi |
| Numer albumu | Numer z legitymacji / USOS | Pomylenie z numerem PESEL |
| Tytuł pracy | Dokładnie ten z karty pracy dyplomowej | Tytuł „poprawiony” w trakcie pisania i niezaktualizowany w dziekanacie |
| Rodzaj pracy | Praca licencjacka / inżynierska / magisterska | „Praca dyplomowa” tam, gdzie wzór wymaga rodzaju |
| Kierunek, poziom, forma i specjalność | Zgodnie z programem studiów | Brak specjalności, gdy wzór ją przewiduje |
| Imię, nazwisko i stopień promotora | Pełny stopień lub tytuł naukowy | Nieaktualny stopień — promotor obronił habilitację w trakcie |
| Miejscowość i rok | Siedziba uczelni i rok złożenia pracy | Rok rozpoczęcia pisania zamiast roku złożenia |
Dwie pozycje z tej listy powodują najwięcej realnych problemów w dziekanacie. Tytuł pracy musi być identyczny z tytułem zatwierdzonym w karcie pracy — jeżeli zmienił się w trakcie pisania, zmianę trzeba formalnie zgłosić, zanim wgrasz pracę, bo tytuł z systemu trafia potem na dyplom. Stopień promotora sprawdź na krótko przed złożeniem, a nie na początku roku.
Kolejność stron wstępnych
Strony przed wstępem układa się w ustalonym porządku. Poniższy jest najczęstszy; jeżeli Twój wzór przewiduje inny, obowiązuje wzór.
- Strona tytułowa — nienumerowana, choć wliczana do numeracji.
- Oświadczenia — o samodzielnym napisaniu pracy i o zgodności wersji elektronicznej z papierową; zwykle na wzorze wydziałowym.
- Streszczenie i słowa kluczowe — najczęściej po polsku i po angielsku, razem z tytułem w tłumaczeniu.
- Spis treści — generowany automatycznie ze stylów nagłówkowych.
- Wykaz skrótów, symboli, tabel i rysunków — jeżeli wymagany albo jeżeli praca zawiera ich dużo.
- Wstęp — od niego zaczyna się właściwy tekst. Jak go napisać i jak wygląda gotowy, pokazujemy w tekście z przykładami kompletnych wstępów.
Numeracja stron ma w tym układzie dwie reguły, które łatwo pomylić. Strony wstępne wlicza się do numeracji, ale numeru na stronie tytułowej się nie drukuje. Część wytycznych każe dodatkowo numerować strony wstępne cyframi rzymskimi, a tekst właściwy — arabskimi od jedynki; to wymaga podziału dokumentu na sekcje. Techniczną stronę tej operacji, razem ze spisem treści i marginesami, rozkładamy w poradniku o tym, jak sformatować pracę dyplomową w Wordzie.
Skąd bierze się wymóg streszczenia i słów kluczowych
To nie jest kaprys promotora. Po obronie rektor wprowadza treść pracy do ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych, a ustawa w art. 347 ust. 1 wylicza, co repozytorium obejmuje: tytuł i treść pracy, imiona i nazwisko autora wraz z numerem PESEL, dane promotora i recenzenta, nazwę uczelni, datę zdania egzaminu dyplomowego oraz kierunek, poziom i profil studiów. Zgodnie z art. 347 ust. 4 rektor wprowadza pracę „niezwłocznie po zdaniu przez studenta egzaminu dyplomowego”.
Dodatkowo art. 347a ustawy, dodany nowelizacją i obowiązujący od 1 stycznia 2026 r., powołuje repozytorium dyplomów elektronicznych, służące obsłudze wydawania dyplomów w postaci elektronicznej. Praktyczny skutek dla Ciebie jest jeden: dane z Twojej strony tytułowej i z systemu uczelnianego muszą się zgadzać co do znaku, bo są wprowadzane do systemów centralnych, a nie tylko drukowane. Co dokładnie dzieje się z pracą po obronie, opisujemy osobno w tekście o tym, co dzieje się z pracą dyplomową po obronie.
Streszczenie pisze się na końcu, w jednym akapicie, i mieści w nim cztery rzeczy: cel, metodę, główny wynik i wniosek. Słowa kluczowe — zwykle od trzech do sześciu — mają być terminami, których ktoś użyłby, szukając Twojej pracy, a nie ozdobnikami z tytułu.
Parametry, które różnią się między wydziałami
Te wartości sprawdź u siebie zamiast przyjmować jakiekolwiek „standardowe”. Kolumna po prawej mówi, co się stanie, jeśli źle zgadniesz.
| Parametr | Typowy zakres spotykany w wytycznych | Skutek błędu |
|---|---|---|
| Krój i stopień pisma | Times New Roman, Arial albo Calibri, 11–12 pkt | Kosmetyczny, ale odsyłany do poprawy |
| Interlinia | 1,5 wiersza, rzadziej 1,0 lub podwójna | Zmienia objętość pracy o kilkanaście stron |
| Marginesy | 2,5 cm z zapasem na oprawę po stronie wewnętrznej | Tekst wchodzi w grzbiet po zbindowaniu |
| Druk jedno- czy dwustronny | Zależnie od wydziału; przy dwustronnym marginesy lustrzane | Konieczność przeformatowania całości |
| Numeracja stron wstępnych | Rzymska albo ciągła arabska | Rozjazd spisu treści z numerami stron |
| Język streszczenia | Polski i angielski, czasem tylko polski | Zwrot pracy przy przyjmowaniu |
| Format pliku w systemie | Najczęściej PDF, czasem z limitem rozmiaru | Niemożność wgrania w ostatnim dniu terminu |
Gdzie znaleźć obowiązujący wzór: cztery miejsca
- Regulamin dyplomowania Twojego wydziału — dokument nadrzędny, zwykle w zakładce „Studenci” albo „Dyplomowanie” na stronie wydziału.
- Zarządzenie rektora lub dziekana w sprawie prac dyplomowych — tam bywają załączniki ze wzorami stron tytułowych i oświadczeń.
- System APD Twojej uczelni — przy wgrywaniu pracy widać wymagany format pliku i treść oświadczeń.
- Sekretariat albo dziekanat — ostatnia instancja i jedyna, która odpowie w sprawie wątpliwej. Pytaj mailem, żeby mieć odpowiedź na piśmie.
Sprawdź datę dokumentu, który pobierasz. Wzory bywają aktualizowane co rok, a na stronach wydziałów potrafią leżeć równolegle dwie wersje.
Oświadczenia: dokument, którego się nie modyfikuje
Oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy podpisujesz na wzorze wydziałowym, zwykle przy wgrywaniu pracy do systemu. Nie dopisuj do niego własnych klauzul — zmodyfikowany wzór bywa odrzucany przy przyjmowaniu pracy. Dotyczy to również deklaracji o korzystaniu z narzędzi sztucznej inteligencji: jeżeli wzór nie przewiduje takiej rubryki, deklaracja trafia do treści pracy, a nie do oświadczenia. Jak ją zapisać, pokazujemy w poradniku o tym, jak oznaczyć wykorzystanie AI w pracy dyplomowej.
Warto też pamiętać, że praca przed egzaminem dyplomowym przechodzi obowiązkowo przez Jednolity System Antyplagiatowy — wymaga tego art. 76 ust. 4 ustawy. Recenzje pracy są przy tym jawne (art. 76 ust. 5), z wyjątkiem prac objętych tajemnicą prawnie chronioną.
Sześć błędów na stronie tytułowej
- Tytuł inny niż w karcie pracy — najpoważniejszy, bo blokuje przyjęcie pracy i wymaga formalnej zmiany tematu.
- Nieaktualny stopień promotora albo literówka w nazwisku.
- Numer PESEL wpisany zamiast numeru albumu.
- Widoczny numer strony na stronie tytułowej.
- Wzór pobrany z innej uczelni — rozpoznawalny natychmiast po układzie i nazwach pól.
- Rok rozpoczęcia pisania zamiast roku złożenia pracy.
Sprawdzenie tych sześciu punktów zajmuje pięć minut, a każdy z nich potrafi cofnąć pracę o tydzień w terminie, w którym tygodnia już nie ma. Jeżeli akurat jesteś w tym miejscu, plan awaryjny rozpisujemy w tekście tydzień do terminu w APD.
Tesify prowadzi pracę w jednej, spójnej strukturze — od strony tytułowej i streszczenia po wykaz literatury, którego zasady zbieramy w przewodniku o tym, jak prowadzić przypisy i bibliografię. Zacznij pisać pracę w Tesify i miej strony wstępne gotowe, zanim zaczniesz je składać w nocy przed terminem.
Najczęstsze pytania
Czy strona tytułowa jest numerowana?
Wlicza się ją do numeracji, ale numeru na niej się nie drukuje. W Wordzie służy do tego opcja „Inne na pierwszej stronie” w ustawieniach nagłówka i stopki.
Czy tytuł pracy na stronie tytułowej musi być identyczny z tym w systemie?
Tak. Tytuł z systemu trafia na dyplom i do repozytorium, więc rozbieżność wychodzi natychmiast przy przyjmowaniu pracy. Zmianę tytułu zgłasza się formalnie, przed złożeniem.
Czy na stronie tytułowej umieszcza się logo uczelni?
Tylko wtedy, gdy przewiduje to wzór wydziałowy — i wyłącznie w wersji z tego wzoru. Logo pobrane z internetu bywa nieaktualne albo w złej wersji kolorystycznej.
Czy streszczenie jest obowiązkowe?
Ustawa go nie nakazuje, ale wymaga go zdecydowana większość wytycznych wydziałowych, zwykle w dwóch językach. Sprawdź, czy Twój wzór narzuca limit znaków.
W jakiej kolejności ustawić oświadczenie i spis treści?
Najczęściej oświadczenie stoi przed spisem treści, zaraz po stronie tytułowej. Jeżeli wzór milczy, przyjmij tę kolejność — jest najpowszechniejsza.
Czy podziękowania umieszcza się na stronie tytułowej?
Nie. Podziękowania, jeśli w ogóle je zamieszczasz, trafiają na osobną stronę przed spisem treści i nie są elementem obowiązkowym.
Co zrobić, gdy wydział nie udostępnia wzoru?
Poproś dziekanat mailem o wskazanie obowiązującego dokumentu i zachowaj odpowiedź. Dopiero gdy wzoru naprawdę nie ma, złóż stronę tytułową z dziewięciu elementów wymienionych wyżej.
Czy pracę składa się jeszcze w wersji papierowej?
To zależy od uczelni — część wymaga wyłącznie wersji elektronicznej w systemie, część dodatkowo egzemplarza drukowanego. Rozstrzyga regulamin dyplomowania, a informacja o tym pojawia się też w systemie APD przy składaniu pracy.